01 / Server-Einrichtung
Server-Einrichtung für kleine Unternehmen: was das bei uns heißt
Die meisten kleinen Unternehmen haben keinen Server im Keller und brauchen auch keinen. Sie haben eine Domain bei einem Anbieter, Postfächer bei einem zweiten, eine Website bei einem dritten, Dateien in einer Mischung aus Dropbox, USB-Sticks und E-Mail-Anhängen, und niemand weiß genau, wo die Zugangsdaten liegen. Server-Einrichtung bedeutet für uns, diese Teile so aufzusetzen, dass sie zusammenpassen, sicher sind und von jemandem verstanden werden.
Wir sind ein Webstudio und kein Systemhaus. Wir verkaufen dir keine Hardware und keine Wartungsverträge für Drucker. Wir kümmern uns um alles, was mit deiner Domain, deinen E-Mails, deiner Website und deinen Dateien in der Cloud zu tun hat, und übergeben am Ende eine Dokumentation, mit der auch jemand anderes weiterarbeiten kann.
02 / Server-Einrichtung
Die fünf Bausteine
Du kannst einen Baustein einzeln buchen oder alles in einem Projekt. Die ersten beiden haben eigene Seiten mit mehr Details.
Geschäftliche E-Mail
Postfächer mit deiner Domain, Umzug vom alten Anbieter ohne verlorene Mails und SPF, DKIM und DMARC, damit deine Mails nicht im Spam landen.
Nextcloud statt Google Workspace oder Microsoft 365
Dateien, Kalender, Kontakte und gemeinsames Bearbeiten auf einem Server in der EU, mit ehrlichem Blick auf die Kompromisse.
Website-Umzug
Neuer Hoster, neue Domain oder weg vom Baukasten: Website, DNS, E-Mail und Weiterleitungen ziehen gemeinsam um, damit Rankings und Postfächer überleben.
Backups nach der 3-2-1-Regel
Automatische Sicherungen von Website, Postfächern und Cloud, an einem zweiten Ort gespeichert und regelmäßig testweise zurückgespielt.
VPN und Fernzugriff
Sicherer Zugriff aufs Büro-NAS oder interne Dienste von unterwegs, ohne offene Ports und ohne Fernwartungs-Tools mit Standardpasswort.
03 / Server-Einrichtung
Geschäftliche E-Mail mit eigener Domain
Eine Adresse wie info@deinefirma.de wirkt nicht nur seriöser als eine Gmail-Adresse. Sie gehört dir: Wenn du den Anbieter wechselst, nimmst du die Adresse mit. Wir richten Postfächer beim passenden Anbieter ein, ziehen alte Mails per IMAP um und setzen die DNS-Einträge, die Google und Yahoo seit 2024 und Microsoft seit 2025 von Absendern erwarten.
Wenn deine Mails heute schon im Spam landen, lies zuerst unseren Ratgeber E-Mails landen im Spam: SPF, DKIM und DMARC einrichten. Viele Probleme lassen sich mit zwei DNS-Einträgen lösen. Den kompletten Service beschreibt die Seite geschäftliche E-Mail einrichten lassen.
04 / Server-Einrichtung
EU-Alternative zu Google Workspace und Microsoft 365
Viele Firmen in Deutschland suchen eine Lösung, bei der Kundendaten, Verträge und Kalender auf Servern in der EU bei einem EU-Anbieter liegen. Unsere Standardantwort ist Nextcloud: Open Source, entwickelt von der Nextcloud GmbH in Stuttgart, betrieben auf einem Server in Deutschland oder einem anderen EU-Land.
Nextcloud ersetzt Google Drive oder OneDrive, Kalender und Kontakte sehr gut. Bei gemeinsamer Bearbeitung von Dokumenten und bei Excel-Makros ist es nicht ganz auf dem Niveau der großen Anbieter. Was das für dein Team bedeutet, steht offen auf der Seite Nextcloud für Unternehmen.
05 / Server-Einrichtung
Website-Umzug ohne verlorene E-Mails und Rankings
Hosting-Firmen ziehen Websites oft kostenlos um. Was sie nicht mitnehmen: die E-Mail-Postfächer, die DNS-Einträge für SPF und DKIM, die Weiterleitungen alter URLs und Formulare, die plötzlich nicht mehr senden. Genau dort gehen bei Umzügen Anfragen und Google-Positionen verloren.
Wir planen den Umzug als Ganzes: Inventur aller DNS-Einträge, niedrige TTL einen Tag vorher, Umzug von Website und Postfächern, Umstellung, Kontrolle. Wenn dabei gleich eine neue Website entstehen soll, gehört das zu unserem Webdesign oder zur Entwicklung.
06 / Server-Einrichtung
Backups für kleine Unternehmen: die 3-2-1-Regel
Ein Backup, das nie zurückgespielt wurde, ist eine Hoffnung. Wir richten Sicherungen nach der bewährten 3-2-1-Regel ein:
- 3 Kopien deiner Daten: das Original und zwei Sicherungen
- 2 verschiedene Speicherorte oder Medien, zum Beispiel Server und externer Objektspeicher
- 1 Kopie außer Haus, bei einem anderen Anbieter oder in einem anderen Rechenzentrum, damit ein Brand, ein Hackerangriff oder ein gekündigter Account nicht alles mitnimmt
- Versionierte Sicherungen, damit auch eine Datei von letzter Woche zurückkommt, nicht nur der Stand von heute Nacht
- Ein Test-Restore nach der Einrichtung und danach in festen Abständen, mit Protokoll
07 / Server-Einrichtung
VPN und Fernzugriff für Teams
Wer von zu Hause oder unterwegs auf das NAS im Büro, eine Warenwirtschaft oder interne Dienste zugreifen muss, braucht einen sicheren Weg dorthin. Häufig finden wir freigegebene Ports im Router, Fernwartungs-Tools mit geteilten Passwörtern oder ein NAS, das direkt im Internet steht.
Wir richten stattdessen ein VPN ein, meist mit WireGuard, mit einem eigenen Zugang pro Person, der beim Austritt eines Mitarbeiters mit einem Klick gesperrt wird. Für einfache Fälle reicht oft schon, Dateien in die Nextcloud zu verlegen, dann braucht niemand mehr einen Tunnel ins Büro.
08 / Server-Einrichtung
So läuft ein Projekt ab
- 01
Kurzes Gespräch
Wir klären in 20 bis 30 Minuten, was du heute nutzt, was stört und was es kosten darf. Danach bekommst du einen Festpreis.
- 02
Inventur
Wir sammeln Domains, DNS-Einträge, Postfächer, Zugänge und Datenmengen in einem Dokument. Oft ist das schon der halbe Gewinn.
- 03
Einrichtung
Wir setzen die Dienste auf, testen sie mit dir und ziehen Daten um, meistens abends oder am Wochenende, damit der Betrieb weiterläuft.
- 04
Übergabe
Du bekommst Zugangsdaten, eine verständliche Dokumentation und eine kurze Einweisung fürs Team. Alle Konten laufen auf deine Firma, nicht auf uns.
- 05
Betreuung, wenn du willst
Updates, Backups und Monitoring können wir danach übernehmen, gemeinsam mit der Pflege deiner Website.
09 / Server-Einrichtung
Selbst machen oder einrichten lassen?
| Aufgabe | Selbst machbar, wenn | Einrichten lassen, wenn |
|---|---|---|
| E-Mail mit eigener Domain | du ein Postfach beim Hoster anlegst und keine alten Mails umziehen musst | mehrere Postfächer, alte Mails und SPF, DKIM, DMARC dazukommen |
| Nextcloud | du privat testen willst oder Linux-Erfahrung hast | Kundendaten darauf liegen und Updates, Backups und Rechte stimmen müssen |
| Website-Umzug | nur die Website umzieht und der Hoster es kostenlos anbietet | E-Mail, Domain und SEO-Weiterleitungen mit umziehen |
| Backups | dein Hoster tägliche Backups macht und du den Restore kennst | mehrere Systeme gesichert werden und eine Kopie außer Haus liegen soll |
| VPN | nur du allein zugreifst und dein Router es einfach anbietet | mehrere Personen Zugang brauchen und Zugänge entzogen werden müssen |
10 / Server-Einrichtung
Wer hinter der Einrichtung steht
Tanomedia wurde 2023 in Düsseldorf gegründet und arbeitet heute aus Lissabon für Kunden in Deutschland und Portugal. Unser Team aus drei Senior-Spezialisten hat über 45 Projekte umgesetzt. Unsere eigene Website-Analyse läuft auf einem eigenen Server in Deutschland, ohne Drittanbieter, und die Daten aus unserem Kontaktformular werden verschlüsselt gespeichert. Wir richten für dich also nichts ein, was wir nicht selbst betreiben.
Wir sind verifizierter Hostinger-Partner. Wenn Hostinger für dein Projekt passt, empfehlen wir es und sagen dir dazu, dass wir Partner sind. Wenn ein anderer Anbieter besser passt, empfehlen wir den.
FAQ
Häufige Fragen
01Was kostet eine Server-Einrichtung für ein kleines Unternehmen?
Das hängt davon ab, welche Bausteine du brauchst und wie viele Daten umziehen. Wir nennen dir nach einem kurzen Gespräch einen Festpreis. Laufende Kosten für Server, Postfächer oder Speicher zahlst du direkt beim Anbieter, auf deine Firma.
02Brauche ich dafür einen eigenen Server im Büro?
Fast nie. Für kleine Teams ist ein gemieteter Server oder ein verwalteter Dienst in einem Rechenzentrum in der EU zuverlässiger und günstiger als Hardware im Büro, die gekühlt, gesichert und gewartet werden muss.
03Wo liegen meine Daten?
Wir empfehlen Anbieter mit Rechenzentren in Deutschland oder einem anderen EU-Land. Bei jedem Dienst sagen wir dir vorher, wer der Anbieter ist, wo die Server stehen und ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO angeboten wird.
04Kann ich Google Workspace oder Microsoft 365 behalten?
Ja. Wenn dein Team gut damit arbeitet, richten wir nur DNS, E-Mail-Authentifizierung und Backups sauber ein. Ein Wechsel lohnt sich nur, wenn Datenschutz, Kosten oder Abhängigkeit für dich wirklich ein Thema sind.
05Übernehmt ihr danach die laufende Betreuung?
Wenn du möchtest, ja: Updates, Backups und Überwachung gemeinsam mit der Pflege deiner Website. Du bekommst aber in jedem Fall eine Dokumentation und alle Zugänge, damit du nicht an uns gebunden bist.