01 / Configuração de servidores
Configuração de servidores para uma pequena empresa: o que quer dizer para nós
A maior parte das pequenas empresas não tem um servidor na sala do fundo, nem precisa. Tem um domínio .pt registado numa empresa, as caixas de correio noutra, o site numa terceira, ficheiros espalhados entre Dropbox, pens USB e anexos de email, e ninguém sabe ao certo onde estão as palavras-passe. Para nós, configurar servidores é pôr estas peças a funcionar em conjunto, mantê-las seguras e garantir que alguém as percebe.
Somos um estúdio web, não uma empresa de informática. Não vendemos computadores nem contratos de manutenção de impressoras. Tratamos de tudo o que está ligado ao teu domínio, ao teu email, ao teu site e aos teus ficheiros na cloud, e no fim entregamos documentação com que qualquer outra pessoa consegue continuar o trabalho.
02 / Configuração de servidores
Os cinco blocos
Podes contratar um bloco sozinho ou tudo num só projeto. Os dois primeiros têm páginas próprias com mais detalhe.
Email profissional
Caixas de correio com o teu domínio, migração do fornecedor antigo sem perder mensagens e SPF, DKIM e DMARC para que os teus emails não vão parar ao spam.
Nextcloud em vez de Google Workspace ou Microsoft 365
Ficheiros, calendários, contactos e edição partilhada num servidor na UE, com uma avaliação honesta das cedências.
Migração de site
Novo alojamento, novo domínio ou saída de um construtor de sites: site, DNS, email e redirecionamentos mudam juntos, para que o posicionamento e as caixas de correio sobrevivam.
Backups com a regra 3-2-1
Cópias automáticas do site, das caixas de correio e da cloud, guardadas num segundo local e repostas em teste com regularidade.
VPN e acesso remoto
Acesso seguro ao NAS do escritório ou a ferramentas internas a partir de qualquer lado, sem portas abertas no router nem programas de acesso remoto com palavras-passe partilhadas.
03 / Configuração de servidores
Email profissional com domínio próprio
Um endereço como geral@atuaempresa.pt transmite mais confiança do que um endereço Gmail e pertence-te: se mudares de fornecedor, o endereço vem contigo. Criamos as caixas de correio no fornecedor certo, migramos o correio antigo por IMAP e acrescentamos os registos DNS que a Google e a Yahoo exigem desde 2024 e a Microsoft desde 2025 a quem envia email.
Incluímos também os programas que enviam emails em teu nome, como o software de faturação ou a ferramenta de newsletter. Todo o serviço está descrito em email profissional com domínio próprio.
04 / Configuração de servidores
Uma alternativa europeia ao Google Workspace e ao Microsoft 365
Cada vez mais empresas portuguesas querem dados de clientes, contratos e calendários guardados na UE, num fornecedor europeu. A nossa resposta habitual é o Nextcloud: software open source, desenvolvido pela Nextcloud GmbH em Estugarda, a correr num servidor em Portugal, na Alemanha ou noutro país da UE.
O Nextcloud substitui muito bem o Google Drive ou o OneDrive, os calendários e os contactos. Na edição simultânea de documentos e em folhas de cálculo Excel complexas ainda não está ao nível dos dois gigantes. O que isso significa para a tua equipa está explicado em Nextcloud para empresas.
05 / Configuração de servidores
Migração de site sem perder emails nem posições
Muitas empresas de alojamento mudam o site de graça. O que costumam deixar para trás: as caixas de correio, os registos SPF e DKIM, os redirecionamentos dos endereços antigos e formulários de contacto que de repente deixam de enviar. É aí que as migrações perdem pedidos de orçamento e posições no Google.
Planeamos a mudança como um todo: inventário de todos os registos DNS, TTL baixo na véspera, mudança do site e das caixas de correio, troca e verificação. O processo completo está na página migração de site. Se quiseres aproveitar para ter um site novo, isso passa a fazer parte do nosso web design ou do desenvolvimento web.
06 / Configuração de servidores
Backups para pequenas empresas: a regra 3-2-1
Um backup que nunca foi reposto é uma esperança. Configuramos cópias de segurança segundo a regra 3-2-1:
- 3 cópias dos teus dados: o original e duas cópias de segurança
- 2 locais ou suportes diferentes, por exemplo o servidor e um armazenamento de objetos separado
- 1 cópia fora de casa, noutro fornecedor ou noutro centro de dados, para que um incêndio, um ataque de ransomware ou uma conta cancelada não levem tudo
- Cópias com versões, para que volte também o ficheiro da semana passada e não só o estado da última noite
- Um teste de reposição depois da configuração e depois com regularidade, com registo escrito
07 / Configuração de servidores
VPN e acesso remoto para equipas pequenas
Quem precisa do NAS do escritório, do programa de gestão ou de ferramentas internas a partir de casa ou em viagem precisa de um caminho seguro até lá. O que encontramos muitas vezes: portas abertas no router, programas de acesso remoto com a mesma palavra-passe para toda a gente, ou um NAS ligado diretamente à internet.
Substituímos isso por uma VPN, normalmente com WireGuard, com um acesso por pessoa que se desativa num clique quando alguém sai da empresa. Nos casos simples, basta passar os ficheiros para o Nextcloud e ninguém precisa de um túnel até ao escritório.
08 / Configuração de servidores
RGPD: onde ficam os dados e quem lhes tem acesso
O RGPD não obriga a guardar dados em Portugal, mas obriga-te a saber quem os trata por ti, onde e com que garantias. Por isso, em cada serviço que configuramos dizemos-te antes quem é o fornecedor, em que país estão os servidores e se existe um acordo de subcontratação nos termos do art. 28.º do RGPD. Preferimos fornecedores com centros de dados na UE.
Ficas também com uma lista atualizada de quem tem acesso a quê. Se um dia a CNPD ou um cliente perguntar, tens a resposta num documento em vez de a procurar em emails antigos. Isto é uma visão prática, não aconselhamento jurídico.
09 / Configuração de servidores
Como corre um projeto
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Conversa curta
Em 20 a 30 minutos vemos o que usas hoje, o que te incomoda e qual é o orçamento. Depois recebes um orçamento fixo.
- 02
Inventário
Reunimos domínios, registos DNS, caixas de correio, acessos e volumes de dados num documento. Muitas vezes isto já é metade do ganho.
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Configuração
Configuramos os serviços, testamo-los contigo e migramos os dados, normalmente ao fim do dia ou ao fim de semana, para que o trabalho continue.
- 04
Entrega
Recebes os acessos, documentação clara e uma explicação curta para a equipa. Todas as contas ficam em nome da tua empresa, não da nossa.
- 05
Acompanhamento, se quiseres
Podemos tratar depois das atualizações, dos backups e da monitorização, junto com a manutenção do teu site.
10 / Configuração de servidores
Fazer sozinho ou pedir a configuração?
| Tarefa | Dá para fazer sozinho se | Vale a pena entregar se |
|---|---|---|
| Email com domínio próprio | crias uma caixa no teu alojamento e não tens correio antigo para mudar | há várias caixas, correio antigo e SPF, DKIM e DMARC pelo meio |
| Nextcloud | queres experimentar em casa ou conheces bem Linux | vão lá ficar dados de clientes e as atualizações, os backups e as permissões têm de estar certos |
| Migração de site | só muda o site e o alojamento faz a mudança de graça | o email, o domínio e os redirecionamentos de SEO mudam também |
| Backups | o teu alojamento faz backups diários e sabes como repor | há vários sistemas para proteger e uma cópia tem de ficar fora de casa |
| VPN | só tu precisas de acesso e o router já o oferece | várias pessoas precisam de acesso e é preciso retirá-lo de forma limpa |
11 / Configuração de servidores
Quem faz o trabalho
A Tanomedia foi fundada em 2023 em Düsseldorf, é uma empresa registada em Pombal e a equipa trabalha a partir de Lisboa, para clientes em Portugal, na Alemanha e no resto da Europa. A nossa equipa de três especialistas seniores tem mais de 45 projetos feitos. A análise de visitas do nosso próprio site corre num servidor nosso na Alemanha, sem terceiros, e os dados do formulário de contacto ficam guardados encriptados. Não configuramos nada para ti que não usemos nós próprios.
Somos parceiros verificados da Hostinger. Quando a Hostinger serve o teu projeto, recomendamo-la e dizemos-te que somos parceiros. Quando outro fornecedor serve melhor, recomendamos esse.
FAQ
Perguntas frequentes
01Quanto custa a configuração de servidores para uma pequena empresa?
Depende dos blocos de que precisas e da quantidade de dados a migrar. Depois de uma conversa curta recebes um orçamento fixo. Os custos mensais de servidores, caixas de correio ou armazenamento são faturados pelo fornecedor diretamente à tua empresa.
02Preciso de um servidor próprio no escritório?
Quase nunca. Para equipas pequenas, um servidor alugado ou um serviço gerido num centro de dados na UE é mais fiável e mais barato do que equipamento no escritório que tem de ser arrefecido, protegido e mantido.
03Onde ficam guardados os meus dados?
Recomendamos fornecedores com centros de dados em Portugal, na Alemanha ou noutro país da UE. Em cada serviço dizemos-te antes quem é o fornecedor, onde estão os servidores e se há acordo de subcontratação nos termos do art. 28.º do RGPD.
04Posso manter o Google Workspace ou o Microsoft 365?
Sim. Se a tua equipa trabalha bem com eles, tratamos só do DNS, da autenticação do email e dos backups. Mudar só compensa se a privacidade, o custo ou a dependência de um fornecedor forem mesmo importantes para ti.
05Tratam de tudo depois da configuração?
Se quiseres: atualizações, backups e monitorização junto com a manutenção do teu site. Em qualquer caso recebes a documentação e todos os acessos, para nunca ficares preso a nós.